Pour effectuer une recherche, commencez par indiquer de préférence un seul mot-clé dans la rubrique la plus adéquate parmi celles proposées.

Appuyez-vous autant que possible sur les propositions de termes qui vous sont faites au cours de la frappe.

Renseignez d'abord une seule rubrique puis ajouter successivement des critères pour affiner les résultats.

Reportez-vous ci-dessous ou bien aux aides contextuelles (?) pour savoir à quoi correspond et ce que contient chaque rubrique.

Dans la rubrique date, on peut rechercher les dates au format JJ.MM.AAAA, MM.AAAA ou bien AAAA mais privilégiez la saisie de la seule année.

Vous pouvez éventuellement ajouter des rubriques plus spécifiques que celles proposées par défaut en choisissant dans la liste complémentaire mais retenez que plus vous saisirez de critères dans de multiples rubriques, moins vous obtiendrez de résultats.

Les rubriques proposées par défaut

Musées
Il s’agit de la collection ou du musée duquel est issu l’objet. Il peut s’agir d’un objet affecté à ce musée ou bien d’un objet déposé dans ce musée par un autre ou par un particulier (dépôt de musées nationaux par ex.).

Domaine
Les domaines recouvrent souvent les différents types de collections au sein d’un musée. Ils correspondent soit à un classement par grandes catégories (ethnographie, arts décoratifs, zoologie, etc.), soit aux exigences de conservation liées à un matériau ou à une technique particulière (peinture, céramique, bois, métal, etc.),soit encore à un classement par grandes catégories d’usages, de fonctions (sport et loisirs, costume et accessoire du costumes, etc.).

Désignation
La désignation recouvre la dénomination générale et courante de l’objet (statue, tableau, fusil, assiette...), éventuellement vernaculaire en ethnographie. Cette rubrique n’est pas obligatoire mais elle est souvent renseignée, hormis en sciences naturelles. Pour les œuvres d’arts, elle est souvent complétée par le titre.

Titre
Le titre est utilisé essentiellement pour les œuvres d’art. On retrouve ici, le plus souvent, la mention du titre donné par l’artiste à son œuvre. Mais il peut également s’agir d’un titre d’usage donné à un objet particulier (comme la girafe Zarafa ou le casque d’Agris...).

Taxonomie
La taxonomie s’applique exclusivement aux collections d’histoire naturelle. C’est le nom scientifique donné à un organisme vivant. Elle se compose d’un premier terme spécifiant le nom du genre, d’un second précisant le nom de l’espèce et d’un troisième terme composé du patronyme du scientifique qui a décrit le premier l’organisme et de l’année de cette détermination.
Exemple : Eudocimus ruber (Linnaeus, 1758) est la taxonomie de l’ibis rouge (nom commun).

Nom commun
À l'inverse de la taxonomie qui est le nom scientifique des specimens d'histoire naturelle, le nom commun correspond au nom français du specimen.
Exemple : ibis rouge est le nom commun d'Eudocimus Ruber (Linnaeus, 1758).

Personne
Cette rubrique regroupe à la fois l'auteur de l'objet (toute personne connue étant à l'origine de l'objet : le peintre d'un tableau, le conctepteur d'un prototype, un atelier de fabrication de céramique, etc.), le collecteur ou le découvreur de l'objet (en ethnologie ou archéologie) ou bien un utilisateur illustre de l'objet.

Lieu
Les lieux concernent le lieu de découverte de l’objet (l'enroit où il a été trouvé dans le cadre de fouilles archéologiques ou de collectes scientifiques ou non), le lieu de réalisation de l'objet (lieu de création, de fabrication) et son lieu d'utilisation (il peut s'agir d'une zone relativement large à l'échelle d'une région voire d'un pays).

Date
Cette rubrique regroupe tant la date de découverte de l'objet, sa date réalisation ou sa date d'utilisation.

Période, époque, style et mouvement
Cette rubrique propose la recherche par mot-clé sur la datation des œuvres ou leur style : subdvisions de siècles et de millénaires (ex. "19e siècle" ou "4e quart 19e siècle"), époques (ex. "époque Édo"), styles (ex. "art nouveau"), mouvements artistiques (ex. "cubisme") ou périodes géologiques (ex. "cénozoïque").

Les rubriques complémentaires

Numéro d’inventaire
Cette rubrique est obligatoirement renseignée car un numéro d’inventaire est attribué systématiquement à chaque objet inscrit à l’inventaire. Aujourd’hui, une recommandation ministérielle préconise la composition du numéro sous la forme aaaa . l . n où aaaa correspond à l’année d’acquisition, l au n° de lot d’acquisition pour l’année et enfin où n correspond au numéro de l’objet au sein du lot (1999.2.25 par exemple).

Typologie
La typologie rassemble les termes issus de "l’étude des traits caractéristiques dans un ensemble de données, en vue d’y déterminer des types, des systèmes" et adoptés par la communauté scientifique. Il peut s’agir de terme proche d’une dénomination (poignard solutréen) ou d’une codification renvoyant à une publication et à son auteur (Drag. 16).

Utilisation
À l’opposé de la dénomination qui qualifie l’objet tangible et concret, l’utilisation renseigne la fonction de ce dernier. Par exemple, si "fusil" est la dénomination de l’objet, "armement" sera son utilisation, si "bénitier" est la dénomination de l’objet, "religion" sera son utilisation.

Matière
Les matériaux bruts, sans aucune transformation, intervenants dans la fabrication de l’objet sont renseignés dans cette rubrique. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive mais des éléments principaux. Si nécessaire, l’indication de l’ensemble de matériaux peut être indiquée dans la rubrique "Description". C’est aussi dans cette rubrique "Description" que sont clarifiées, si besoin, les interactions entre les matériaux et les techniques qui leur sont appliquées.

Technique
Les principales techniques permettant la fabrication, le façonnage, l’assemblage sont précisées ici. Si nécessaire, l’indication de l’ensemble des techniques peut être indiqué dans la rubrique "Description". C’est dans cette rubrique "Description" que sont clarifiées, si besoin, les interactions entre les matériaux et les techniques qui leur sont appliquées.

Sujet représenté
Cette rubrique en mots clés indique les principaux éléments figurés sur l’objet. Il convient de ne pas confondre cette rubrique avec la dénomination de l’objet. Ainsi une statue de Mercure aura pour dénomination "statue" et pour sujet représenté "Mercure". Cette rubrique est renseignée par les éléments principaux qui doivent également apparaitre dans la rubrique "description" pour être, le cas échéant, ordonnés et nuancés.

Ancienne appartenance
Ancienne appartenance désigne toute personne connue, individu ou personne morale qui fut propriétaire de l’objet avant son entré dans les collections. S’il est possible de voir apparaitre la succession des anciennes appartenances, l’information n’est pas systématiquement divulguée au public. En effet, son indication dépend des termes contractuels de l’acquisition.

Propriétaire
Il s'agit de la collectivité propriétaire de collection dont est issu l'objet, en général la commune mais parfois également la communauté de communes ou d'agglomération, voire l'état dans le cas de dépôt de musées nationaux dans un des musées de la région.